Leçon 1 sur 5Lecture · 8 min
La plupart des difficultés sur Excel ne viennent pas des formules, mais de tableaux mal construits. Un tableau bien organisé rend tous les calculs simples.
Les cinq règles d’un tableau de données
- Une ligne par enregistrement : une dépense, un agent, une vente.
- Une colonne par information : date, région, libellé, montant.
- Une seule ligne de titres, tout en haut.
- Aucune ligne ni colonne vide au milieu des données.
- Aucune cellule fusionnée dans les données.
Des données propres
- Les montants sont des nombres : écrivez 150000, pas « 150 000 F ». Le format monétaire s’applique ensuite.
- Les dates sont de vraies dates : 15/03/2027.
- Un même élément s’écrit toujours de la même façon : « Niamey », pas tantôt « NIAMEY », tantôt « Ny ».
Le bon réflexe
Sélectionnez votre tableau puis faites Insertion > Tableau (ou Ctrl + L). Excel ajoute les filtres, étend les formules aux nouvelles lignes et garde les titres visibles.
À retenir
Séparez toujours la saisie (le tableau de données) de la présentation (la synthèse). On ne calcule bien que sur des données propres.
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